Kundprofil och uppdraget
Spotify behövde en eftermiddag som tog 35 personer ut ur mötesrummet och gav dem en verklig anledning att faktiskt prata. Det var briefingen som allt annat följde av.
Spotifys Stockholmskontor är ett av företagets viktigaste nav — och också bakgrunden till deras product area core weeks: intensiva flerdagarssessioner där ett produktteam samlas för planering, workshops och samtal som fungerar bäst ansikte mot ansikte. En sådan core week hade en tidslucka reserverad för något annat. Förfrågan anlände enkelt: “Vi vill ha en offert för ett teambuilding-event med skattjakt — det vore bra att få en prisindikation.”
Trettiofem personer som samarbetar kring samma produkt men tillbringar större delen av året på olika kontinenter eller i videosamtal. En eftermiddagsaktivitet som blandar dem naturligt, får dem i rörelse och inte känns som en påtvingad övning. En skattjakt genom det historiska centrumet av Stockholm var svaret.
Genomförande Steg för Steg
Nobelmuseet, två timmar genom Stockholms gamla stad och ett mål på Spotifykontoret — tre faser som byggde upp fart från den första checkpointen till den avslutande prisutdelningen.
Briefing: Nobelmuseet vid Stortorget
Gruppen samlades vid Nobelmuseet på Stortorget — ett av de mest imponerande torgen i Gamla Stan, och en startpunkt som sätter tonen innan Game Mastern säger ett ord. Elias välkomnade gruppen, delade in deltagarna i sju lag och gick igenom reglerna. Briefingen tog ungefär femton minuter. Sedan spridde sig lagen ut i Gamla Stans gränder.
Medvetet blandade lag — så att kollegor som normalt inte sitter nära varandra hamnade ihop och löste ett pussel tillsammans. Det beslutet lönar sig redan vid den första checkpointen.
Jakten: Två timmar genom Gamla Stan och vidare
Rutten slingrade sig genom Gamla Stans smala gränder och vidare in i centrala Stockholm. Olika typer av uppgifter vid varje stopp: observation, logik, grupputmaningar där varje lagmedlem behövde bidra. Ingen app att installera — allt material var fysiskt, alla checkpoints hanterades av Elias på plats.
Lagen kunde sätta sitt eget tempo inom den gemensamma tidsgränsen. Den friheten skapar de samtal som inget schema kan åstadkomma: två personer från olika delar av organisationen som diskuterar rätt svar på ett pussel, skrattar åt det, och sedan upptäcker att de jobbade med samma projekt för tre år sedan utan att veta om det.
Mål: Tillbaka på Spotifykontoret
Till skillnad från jakter som slutar i en park eller på en restaurang, avslutades den här på Spotifys eget kontor. Lagen anlände ett efter ett och lämnade in sina poäng. Energin från gatorna — rörelse, tävling, skratt — fördes direkt genom dörren. Kontoret, vanligtvis platsen för fokuserat arbete, förvandlades plötsligt till en scen för firande.
Prisutdelning
Resultaten tillkännagavs inför hela gruppen. Det vinnande laget gratulerades, och eftermiddagens gemensamma upplevelse blev det naturliga samtalsämne som förde core-veckan in i sina sista dagar. Som Inger Marshall, som organiserade eventet, uttryckte det efteråt: “We had a good time and were lucky with the weather too. Thanks again to Elias (guide).”
Varför det Fungerade — 4 avgörande faktorer
Rätt gruppstorlek, rätt startpunkt, att avsluta på det egna kontoret och tajmingen under en core week — fyra faktorer som gjorde det här till mer än bara en eftermiddag ute.
- 35 personer är en vällämplig storlek för sju lag om fem. Alla behöver bidra. Det finns inget utrymme att åka snålskjuts. Det tävlingsinriktade inslaget förblir genuint utan att bli stressigt. Det är den storleksordning där skattjakter fungerar som bäst.
- Att starta vid Nobelmuseet höjer ribban från första minuten. Stortorget i Gamla Stan är inte bara en mötespunkt — det är en miljö som gör människor nyfikna innan spelet ens har börjat. Den nyfikenheten är smittsam och bär med sig genom hela rutten.
- Att avsluta på Spotifykontoret var rätt beslut. Jakten blev en del av core week-berättelsen, inte något separat från den. Deltagarna gick tillbaka och bar med sig den gemensamma upplevelsen — vilket fick de följande dagarna att kännas annorlunda.
- Core week-tajmingen spelar till din fördel. När ett team redan är i “vi är här för att knyta an”-läge landar en skattjakt med större effekt än mitt i ett kvartal. Folk är redo att engagera sig. Övergången från workshop till spel är enkel, och effekten varar längre.
Funderar du på något liknande för ditt team? Se hur hela jakten fungerar steg för steg, eller läs vår guide till att planera företagsteambuilding.
