Kundenprofil und Ausgangssituation
Spotify brauchte einen Nachmittag, der 35 Menschen aus dem Besprechungsraum herausholt und ihnen einen echten Grund gibt, miteinander zu reden. Das war das Briefing, aus dem alles andere folgte.
Spotifys Stockholmer Büro ist einer der wichtigsten Hubs des Unternehmens — und auch der Rahmen für ihre Product-Area-Core-Weeks: intensive Mehrtagessessions, bei denen ein Produktteam für Planung, Workshops und Gespräche zusammenkommt, die am besten persönlich stattfinden. Eine solche Core-Week hatte ein Zeitfenster für etwas anderes reserviert. Die Anfrage kam schlicht: “Wir würden gerne ein Angebot für ein Teambuilding-Event mit einer Schnitzeljagd — eine Kostenindikation wäre super.”
Fünfunddreißig Menschen, die am selben Produkt arbeiten, aber den Großteil des Jahres auf verschiedenen Kontinenten oder in Videoanrufen verbringen. Ein Nachmittag, der sie auf natürliche Weise mischt, in Bewegung bringt und sich nicht wie eine erzwungene Übung anfühlt. Eine Schnitzeljagd durch das historische Zentrum Stockholms war die Antwort.
Ablauf des Events Schritt für Schritt
Nobelmuseum, zwei Stunden durch Stockholms Altstadt und ein Ziel im Spotify-Büro — drei Phasen, die vom ersten Checkpoint bis zur abschließenden Siegerehrung Schwung aufbauten.
Briefing: Nobelmuseum am Stortorget
Die Gruppe versammelte sich am Nobelmuseum am Stortorget — einem der eindrucksvollsten Plätze in Gamla Stan, der den Ton setzt, noch bevor der Game Master ein Wort gesagt hat. Elias begrüßte die Gruppe, teilte die Teilnehmenden in sieben Teams auf und erklärte die Regeln. Das Briefing dauerte rund fünfzehn Minuten. Dann verteilten sich die Teams in die Altstadtgassen Stockholms.
Bewusst gemischte Teams — sodass Kolleginnen und Kollegen, die normalerweise nicht nebeneinander sitzen, gemeinsam ein Rätsel lösten. Diese Entscheidung zahlt sich bereits beim ersten Checkpoint aus.
Die Jagd: Zwei Stunden durch Gamla Stan und darüber hinaus
Die Route schlängelte sich durch Gamla Stans enge Gassen und weiter ins Stockholmer Zentrum. An jedem Halt warteten unterschiedliche Aufgaben: Beobachtung, Logik, Gruppenherausforderungen, bei denen jedes Teammitglied beitragen musste. Keine App zu installieren — alle Materialien waren physisch, alle Checkpoints von Elias vor Ort betreut.
Die Teams konnten innerhalb des gemeinsamen Zeitlimits ihr eigenes Tempo bestimmen. Diese Freiheit erzeugt die Gespräche, die kein Kalender herstellen kann: zwei Menschen aus verschiedenen Teilen der Organisation streiten über die richtige Antwort auf ein Rätsel, lachen darüber, und entdecken dann, dass sie vor drei Jahren am selben Projekt gearbeitet haben, ohne es zu wissen.
Ziel: Zurück im Spotify-Büro
Anders als Jagden, die in einem Park oder Restaurant enden, schloss diese im eigenen Büro von Spotify. Die Teams trafen nacheinander ein und gaben ihre Punktestände ab. Die Energie der Straßen — Bewegung, Wettbewerb, Lachen — trug direkt durch die Tür. Das Büro, normalerweise der Ort für fokussierte Arbeit, wurde plötzlich zur Bühne für eine Feier.
Siegerehrung
Die Ergebnisse wurden vor der gesamten Gruppe bekannt gegeben. Das Siegerteam wurde beglückwünscht, und das gemeinsame Erlebnis des Nachmittags wurde zum natürlichen Gesprächsstoff, der die Core-Week in ihre letzten Tage trug. Wie Inger Marshall, die das Event organisiert hatte, hinterher sagte: “We had a good time and were lucky with the weather too. Thanks again to Elias (guide).”
Warum es Funktioniert Hat — 4 entscheidende Faktoren
Die richtige Gruppengröße, der richtige Startpunkt, das Ziel im eigenen Büro und das Timing innerhalb einer Core-Week — vier Faktoren, die diesen Nachmittag zu mehr machten als einen Ausflug.
- 35 Personen sind eine gut geeignete Größe für sieben Teams à fünf. Jeder muss beitragen. Es gibt keinen Ort zum Passivbleiben. Das Wettkampfelement bleibt echt, ohne stressig zu werden. Das ist die Größenordnung, in der Schnitzeljagden am besten funktionieren.
- Am Nobelmuseum zu starten hebt die Messlatte von der ersten Minute an. Der Stortorget in Gamla Stan ist nicht nur ein Treffpunkt — es ist eine Umgebung, die Menschen neugierig macht, noch bevor das Spiel beginnt. Diese Neugier ist ansteckend und zieht sich durch die gesamte Route.
- Das Ziel im Spotify-Büro war die richtige Entscheidung. Die Jagd wurde Teil der Core-Week-Geschichte, nicht etwas Getrenntes davon. Die Teilnehmenden gingen zurück und trugen das gemeinsame Erlebnis mit sich — was die folgenden Tage anders wirken ließ.
- Das Core-Week-Timing spielt Ihnen in die Hände. Wenn ein Team bereits im Modus “Wir sind hier, um uns zu verbinden” ist, landet eine Schnitzeljagd mit mehr Wirkung als mitten im Quartal. Die Menschen sind bereit sich zu engagieren. Der Wechsel von Workshop zu Spiel ist leicht, und die Wirkung hält länger an.
Planen Sie etwas Ähnliches für Ihr Team? Sehen Sie, wie die gesamte Jagd Schritt für Schritt abläuft, oder lesen Sie unseren Leitfaden zur Planung von Firmen-Teambuilding.
